XRechnung und ZUGFeRD schreiben
Im Rechnungsformular erfassen Sie den Kunden, Positionen, Leistungszeitraum und Zahlungsdaten. Arbeon erstellt daraus eine strukturierte E-Rechnung. Sie können XRechnung oder ZUGFeRD wählen; für Behörden ist oft eine Leitweg-ID nötig.
So geht es in Arbeon
- Kunden und Positionen anlegen. Speichern Sie den Kunden einmal und übernehmen Sie ihn in neue Rechnungen. Tragen Sie Menge, Einheit, Einzelpreis und den passenden Steuersatz je Position ein. Prüfen Sie Rechnungs- und Leistungsdatum bewusst.
- Entwurf kontrollieren. Solange die Rechnung ein Entwurf ist, können Sie Angaben ändern und die Vorschau ansehen. Die endgültige Nummer wird erst beim Festschreiben vergeben.
- Format wählen und festschreiben. Wählen Sie im Formular das Belegformat. Arbeon erzeugt die Datei und prüft sie technisch. Für einen öffentlichen Auftraggeber müssen dessen Empfängerangaben vollständig sein.
- Fehler sauber korrigieren. Eine festgeschriebene Rechnung wird nicht überschrieben. Erstellen Sie bei einem Fehler eine Stornorechnung mit Bezug auf das Original und danach eine neue Rechnung.
Was Sie selbst prüfen sollten
Die technische Formatprüfung ersetzt weder Ihre Prüfung der Geschäftsdaten noch Steuerberatung. Stimmen Sie Sonderfälle wie Reverse Charge oder grenzüberschreitende Lieferungen mit Ihrer Steuerberatung ab.