So kommen Sie an die Rechnungsdaten
- Speichern Sie den erhaltenen PDF-Anhang unverändert. Verwenden Sie keine neu gedruckte Kopie.
- Wählen Sie oben das ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF aus. Der Browser sucht nach eingebetteten Rechnungsdaten.
- Kontrollieren Sie Rechnungsnummer und Zahlbetrag. Laden Sie die XML-Datei herunter.
- Behalten Sie das vollständige Original-PDF. Für eine technische Prüfung verwenden Sie das Original mit einem passenden Validator.
Was das Werkzeug unterstützt
Das Werkzeug liest unterstützte PDF-Dateien mit eingebetteten UBL- oder CII-Rechnungsdaten. Es eignet sich zum Beispiel für unser ZUGFeRD-PDF im Profil EN 16931. Die ausgegebenen XML-Daten werden als UTF-8-Datei gespeichert; die Ausgabe ist keine zugesicherte bytegleiche Kopie des ursprünglichen PDF-Anhangs.
Es findet keine vollständige Prüfung von PDF/A, ZUGFeRD-Profil oder sämtlichen Rechnungsregeln statt. Ein erfolgreiches Auslesen allein beweist deshalb keine technische oder steuerliche Gültigkeit.
Warum wird in meinem PDF kein XML gefunden?
Eine gewöhnliche PDF-Rechnung oder ein Scan enthält häufig keine strukturierten Rechnungsdaten. Auch beim erneuten Drucken eines ZUGFeRD-PDF können Anhänge verloren gehen. Geschützte, beschädigte oder anders aufgebaute PDFs werden möglicherweise nicht unterstützt. Mehrere unterschiedliche Rechnungsdatensätze in einem PDF werden abgewiesen. Beim Entpacken gelten Grenzen von 10 MB je Datenstrom und insgesamt 32 MB. Fragen Sie beim Absender nach dem unveränderten Original.
Dieses Werkzeug führt keine Texterkennung aus und erzeugt keine neue E-Rechnung aus einem normalen PDF.
XML lesen oder Fehler verstehen
Grundlage: FeRD: ZUGFeRD und Factur-X.