Wissen, das im Alltag hilft
E-Rechnungen verstehen und bearbeiten
Eine Rechnung schreiben, eine XML-Datei lesen oder einen Fehler lösen. Finden Sie die passende Anleitung und probieren Sie den nächsten Schritt direkt aus.
Ohne Anmeldung. Ihre Datei bleibt beim Lesen im Browser.
Was möchten Sie erledigen?
Rechnungsangaben ausfüllen: Referenzen, Daten und Beträge
Käuferreferenz, Bestellnummer, Leistungsbeschreibung, Datum und Rabatt richtig zuordnen. Konkrete Beispiele für die Kontrolle Ihres Rechnungsentwurfs.
Passende Anleitung finden →E-Rechnung versenden: Annahme, Rückfragen und Fehler lösen
XRechnung einreichen, Ablehnungen klären und doppelte oder falsch adressierte Rechnungen erkennen. Entscheidungshilfen von der Originaldatei bis zur Freigabe.
Passende Anleitung finden →E-Rechnung erstellen: Vorlagen, Beispiele und Abläufe
Von der ersten E-Rechnung bis zum monatlichen Entwurf: konkrete Anleitungen für Freelancer, Handwerk, Agenturen und Beratung mit XRechnung und ZUGFeRD.
Passende Anleitung finden →Offene Rechnungen, Teilzahlungen und Zahlungserinnerungen
Zahlungseingänge dokumentieren, Restbeträge kontrollieren und freundlich erinnern. Praktische Rechenbeispiele für die Übersicht offener Rechnungen.
Passende Anleitung finden →Rechnungen im Team bearbeiten und an die Buchhaltung übergeben
Vier-Augen-Prinzip, getrennte Unternehmen, DATEV-Dateien und Belegpakete: Anleitungen für nachvollziehbare Rechnungsprozesse und den Softwarewechsel.
Passende Anleitung finden →E-Rechnung empfangen, öffnen und prüfen: XML und ZUGFeRD
Rechnungsanhänge ohne Installation lesen, Originale bewahren und technische Prüfergebnisse einordnen. Anleitungen für XML, ZUGFeRD und den Rechnungseingang.
Passende Anleitung finden →61 Anleitungen und 13 Regelcodes mit Beispielen
Rechnung erstellen
Käuferreferenz in der XRechnung: BT-10 richtig ausfüllen
Was gehört in die Käuferreferenz BT-10? Beispiele für Kostenstelle, Ansprechpartner und Leitweg-ID sowie die Abgrenzung zur Bestellnummer BT-13.
Anleitung lesen →Bestellnummer in der E-Rechnung: BT-13 und Käuferreferenz
Die Bestellnummer des Kunden als BT-13 erfassen. Mit Zuordnungsbeispiel und Anleitung für das Bestellreferenz-Feld im Arbeon-Rechnungsentwurf.
Anleitung lesen →Leistungsbeschreibung auf der Rechnung: konkrete Beispiele
Leistungen verständlich beschreiben: Beispiele für Beratung, Wartung und Lieferung. So werden Positionen prüfbar, ohne vertrauliche Details offenzulegen.
Anleitung lesen →Rechnungsdatum und Leistungsdatum: die Angaben auseinanderhalten
Ausstellungsdatum, Leistungsdatum und Fälligkeit richtig zuordnen. Mit einem datierten Beispiel und Hinweisen für monatliche Leistungen im Rechnungsformular.
Anleitung lesen →Rechnungsnummer vergeben: Entwurf, Beleg und Dateiname
Wann bekommt ein Arbeon-Entwurf seine Rechnungsnummer? So vermeiden Sie Verwechslungen mit Dateinamen, Kundenkennungen und erneut versandten Belegen.
Anleitung lesen →Rabatt auf einer Rechnung berechnen: netto und Umsatzsteuer
Ein Positionsrabatt mit vollständiger Beispielrechnung: Ausgangspreis, Nachlass, Nettobetrag, Umsatzsteuer und Brutto. So erfassen Sie ihn im Entwurf.
Anleitung lesen →Mengeneinheiten auf der Rechnung: Stunden, Stück und Pauschalen
Menge, Einheit und Einzelpreis passend kombinieren. Beispiele zeigen, wie Stundenhonorar, Stückpreis und Pauschale zu verständlichen Rechnungspositionen werden.
Anleitung lesen →Rechnung an Privatkunden: Empfängerart und Dateiformat wählen
Privatperson statt Unternehmen als Rechnungsempfänger: Format, verständliche Darstellung und die passenden Einstellungen im Arbeon-Rechnungsentwurf.
Anleitung lesen →Rechnungsentwurf festschreiben: diese Angaben vorher prüfen
Wann wird aus einem Entwurf eine ausgestellte Rechnung? Eine konkrete Abschlusskontrolle für Firma, Kunde, Leistung, Beträge, Referenzen und Freigaben.
Anleitung lesen →Lieferschein und Rechnung zuordnen: Lieferung nachvollziehbar abrechnen
Liefernachweis, Bestellnummer und Rechnungspositionen abgleichen. Mit Beispiel für eine Teilmenge und klarer Abgrenzung zwischen Nachweis und Rechnung.
Anleitung lesen →E-Rechnung kostenlos erstellen: von den Angaben zur XML-Datei
Eine E-Rechnung online erstellen: Firmendaten, Kunde, Positionen und Format prüfen. Mit Rechenbeispiel und den tatsächlichen Grenzen des kostenlosen Tarifs.
Anleitung lesen →Rechnungsvorlage in Word oder Excel: der Weg zur E-Rechnung
Eine Word- oder Excel-Rechnung in einen strukturierten Arbeitsablauf übernehmen. Welche Angaben Sie übertragen und warum ein PDF-Export allein nicht genügt.
Anleitung lesen →Rechnung schreiben als Freelancer: Stunden und Projekte abrechnen
Stundenhonorar oder Festpreis sauber auf einer E-Rechnung darstellen. Mit Beispiel für Leistungszeitraum, Projektreferenz und nachvollziehbare Positionen.
Anleitung lesen →E-Rechnung für Handwerker: Arbeit und Material nachvollziehbar erfassen
Arbeitszeit, Material und Einsatzort auf einer Handwerkerrechnung strukturieren. Mit konkreter Positionsliste und Kontrolle vor dem Festschreiben.
Anleitung lesen →Rechnung für Agenturen: Projekt, Retainer und Zusatzleistung trennen
Agenturrechnungen verständlich aufbauen: monatliches Budget, Projektpreis und freigegebene Zusatzleistungen mit getrennten Positionen dokumentieren.
Anleitung lesen →Beratungsrechnung erstellen: Tagessatz, Stunden und Reisekosten
Beratungsleistungen klar abrechnen: Tagessätze und Stunden trennen, Leistungszeitraum nennen und vereinbarte Auslagen bewusst prüfen.
Anleitung lesen →Angebot in Rechnung umwandeln: Angaben übernehmen und prüfen
Aus einem Angebot einen Rechnungsentwurf erstellen. Welche Angaben Sie vor der Festschreibung kontrollieren und wie Sie doppelte Rechnungen vermeiden.
Anleitung lesen →Wiederkehrende Rechnungen: monatliche Entwürfe statt doppelter Arbeit
Wöchentliche oder monatliche Rechnungsentwürfe vorbereiten. Was automatisch passiert und welche Kontrolle vor Festschreibung und Versand nötig bleibt.
Anleitung lesen →Zahlungen verfolgen
Zahlungsziel auf der Rechnung: Fälligkeit und Text abstimmen
Zahlungsziel, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen widerspruchsfrei erfassen. Mit einem 14-Tage-Beispiel und Kontrolle vor einer Zahlungserinnerung.
Anleitung lesen →Bankverbindung auf einer Rechnung prüfen: vor der Freigabe
Die IBAN auf einer Rechnung hat sich geändert? Praktischer Abgleich von Beleg, bekannten Lieferantendaten und unabhängiger Bestätigung vor der Zahlung.
Anleitung lesen →Zahlungserinnerung schreiben: freundlicher Text und richtiger Restbetrag
Vor einer Erinnerung Fälligkeit und Teilzahlungen prüfen. Mit kurzer Textvorlage und Beispiel für eine Rechnung, die bereits teilweise bezahlt wurde.
Anleitung lesen →Teilzahlung einer Rechnung erfassen und Restbetrag kontrollieren
Mehrere Zahlungseingänge einer Rechnung zuordnen. Mit Rechenbeispiel für den Restbetrag und Abgrenzung zur Korrektur des Rechnungsdokuments.
Anleitung lesen →Offene Rechnungen verwalten: Forderung, Fälligkeit und Zahlung trennen
Eine verlässliche Übersicht offener Rechnungen führen. Teilzahlungen, Kundenübersicht und Erinnerungen in einem nachvollziehbaren Ablauf verbinden.
Anleitung lesen →Buchhaltung vorbereiten
DATEV-Export für Ausgangsrechnungen: Monat und Einstellungen prüfen
Den EXTF-Buchungsstapel aus Arbeon vorbereiten. Zeitraum, Kontierung und Testimport mit der Steuerberatung abstimmen, statt eine Direktanbindung anzunehmen.
Anleitung lesen →E-Rechnungen an den Steuerberater übergeben: Originale und Belegpaket
XML, ZUGFeRD und Prüfberichte geordnet übergeben. Belegpaket, Monatspaket und DATEV-Datei unterscheiden und einen nachvollziehbaren Monatsabschluss vorbereiten.
Anleitung lesen →Kunden per CSV importieren: Vorlage, Umlaute und Dubletten prüfen
Kundenstammdaten in Arbeon übernehmen: CSV-Vorlage verwenden, UTF-8 beachten und den Import mit wenigen Testzeilen kontrollieren.
Anleitung lesen →Zusammenarbeiten
Vier-Augen-Prinzip für Rechnungen: Entwürfe vor Festschreibung freigeben
Freigabegrenze und zweite berechtigte Person für Ausgangsrechnungen einsetzen. Eigene Entwürfe, Rollen und Änderungsbedarf sauber unterscheiden.
Anleitung lesen →Eingangsrechnung freigeben oder ablehnen: ein klarer Prüfablauf
Technische Prüfung und fachliche Entscheidung trennen. Lieferant, Leistung, Betrag und Original kontrollieren, bevor eine Eingangsrechnung freigegeben wird.
Anleitung lesen →Rechnungen für mehrere Unternehmen: Arbeitsbereiche sauber trennen
Mit mehreren Firmen in Arbeon arbeiten: ausgewähltes Unternehmen, Rollen, Kundendaten und Exporte vor jeder Bearbeitung kontrollieren.
Anleitung lesen →Rechnung verstehen
Netto und Brutto auf der Rechnung: Beträge nachvollziehen
Nettobetrag, Umsatzsteuer, Brutto und offener Restbetrag an einem Beispiel unterscheiden. Mit Rechenwegen für 19 % und 7 % ohne falsche Steuersatz-Zusage.
Anleitung lesen →E-Rechnung empfangen ohne Installation: Postfach, Browser und Original
Eine erhaltene XML- oder ZUGFeRD-Rechnung ohne neues Desktopprogramm lesen. Mit klarer Trennung zwischen Empfang, lokaler Ansicht und technischer Prüfung.
Anleitung lesen →E-Rechnung als E-Mail-Anhang öffnen: Original und Absender prüfen
Rechnungsanhänge verständlich prüfen: XML oder ZUGFeRD erkennen, unerwartete Zahlungsdaten klären und technische Berichte richtig einordnen.
Anleitung lesen →XRechnung: Positionsrabatt und Preis je 100 Stück verstehen
Warum Menge mal Preis nicht immer den Positionsbetrag ergibt. Preisbasis, Positionsrabatt und Zuschläge mit einer geprüften XML-Beispielrechnung nachvollziehen.
Anleitung lesen →XRechnung: Zahlbetrag, Anzahlung und Rundung verstehen
Warum Gesamtbetrag und Zahlbetrag abweichen können. XRechnung mit 500 Euro Anzahlung und einem Cent Rundung öffnen, herunterladen und nachvollziehen.
Anleitung lesen →XML-Rechnung lässt sich nicht öffnen: Ursachen und Lösungen
XML zeigt nur Code, ein PDF enthält keine Rechnungsdaten oder der Leser meldet einen Fehler? Finden Sie den passenden nächsten Schritt.
Anleitung lesen →XRechnung in PDF umwandeln: kostenlos und ohne Anmeldung
XML-Rechnung lesbar öffnen und als PDF-Lesekopie speichern. Kostenlos im Browser, mit Beispiel und klarer Erklärung zum unveränderten Original.
Anleitung lesen →XRechnung lesen: XML, Beträge und Zahlungsdaten verstehen
Eine XRechnung als XML erhalten? Lesen Sie Rechnungsnummer, Positionen und Zahlungsdaten mit einem echten Beispiel. Ohne Konto im Browser öffnen.
Anleitung lesen →ZUGFeRD erkennen: steckt eine E-Rechnung in Ihrem PDF?
ZUGFeRD kombiniert PDF und eingebettetes XML. Lernen Sie den Unterschied zu einem normalen PDF kennen und testen Sie ein echtes ZUGFeRD-Beispiel.
Anleitung lesen →Format auswählen
XRechnung in UBL oder CII: zwei XML-Strukturen erkennen
UBL und CII bei E-Rechnungen auseinanderhalten. Typische XML-Wurzelelemente, gleiche fachliche Angaben und Beispiel-Dateien zum direkten Vergleichen.
Anleitung lesen →XRechnung 4.0: Vorversion, aktueller Stand und Vorbereitung
Stand 14. Oktober 2026: XRechnung 4.0 ist eine Vorversion. Was das für den Rechnungsversand bedeutet und welche Versionsangaben Sie getrennt prüfen sollten.
Anleitung lesen →ZUGFeRD-Profile erkennen: BASIC, EN 16931 und EXTENDED
Profilkennung in XML finden und richtig einordnen. MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRechnung unterscheiden.
Anleitung lesen →PDF oder E-Rechnung: welche Datei haben Sie erhalten?
XML, normales PDF oder ZUGFeRD? Eine praktische Entscheidungshilfe für Rechnungsempfänger mit Beispielen und dem passenden nächsten Schritt.
Anleitung lesen →XRechnung oder ZUGFeRD: welches Format passt zum Empfänger?
XRechnung und ZUGFeRD praktisch vergleichen: XML, PDF, Profile und Empfängeranforderungen. Mit eigenen Beispieldateien für beide Formate.
Anleitung lesen →Fehler lösen
E-Rechnung abgelehnt: Ursache finden und gezielt korrigieren
Formatfehler, falsche Referenz oder fachliche Rückfrage? Eine Entscheidungshilfe für abgelehnte XRechnungen mit den nötigen Angaben für die Klärung.
Anleitung lesen →ZUGFeRD: PDF und XML zeigen unterschiedliche Beträge
Sichtbares PDF und eingebettete Rechnungsdaten vergleichen. Unterschiede bei Betrag, Steuer, Empfänger oder Bankverbindung gezielt klären.
Anleitung lesen →E-Rechnung prüfen: den technischen Prüfbericht verstehen
Anzeige, Formatvalidierung und sachliche Freigabe unterscheiden. Mit reproduzierten XRechnung-Fehlern, Prüfschritten und Beispieldateien.
Anleitung lesen →Rechnung bearbeiten
XRechnung bei einer Behörde einreichen: Datei und Eingang prüfen
Eine XRechnung für öffentliche Auftraggeber vorbereiten und einreichen. Leitweg-ID, Empfängerportal und Eingangsbestätigung in einer praktischen Checkliste.
Anleitung lesen →Rechnung erneut senden: denselben Beleg richtig weitergeben
Der Kunde findet den Anhang nicht? So versenden Sie dieselbe E-Rechnung erneut, kennzeichnen die erneute Übermittlung und vermeiden doppelte Forderungen.
Anleitung lesen →Rechnung doppelt erhalten: Dublette oder zweite Forderung?
Zwei Rechnungsdateien vergleichen und eine doppelte Zahlung vermeiden. Checkliste für Nummer, Aussteller, Beträge, Originaldatei und bestehende Buchungen.
Anleitung lesen →Falscher Rechnungsempfänger: Anschrift und Unternehmen prüfen
Eine Rechnung enthält die falsche Firma oder Anschrift? So unterscheiden Sie falsche Zustellung, Stammdatenfehler und notwendigen Korrekturbedarf.
Anleitung lesen →XRechnung-Anhänge öffnen: Belege und Stundennachweise herunterladen
Eingebettete Anhänge aus XRechnung und CII lokal herunterladen. Mit CSV-Beispiel, Erklärung zu externen Links und Hilfe bei fehlenden Begleitdateien.
Anleitung lesen →XRechnung-Pflichtfelder: eine praktische Checkliste
Rechnungsdaten, Verkäuferkontakt, Käuferreferenz, Steuergruppen und Zahlungsdaten vorbereiten. Mit BT-Feldern und einer geprüften UBL-Beispieldatei.
Anleitung lesen →E-Rechnung per E-Mail versenden: die richtige Datei anhängen
XRechnung oder ZUGFeRD per E-Mail übermitteln: Format, Empfänger, Originaldatei und Zustellung prüfen. Mit einem kurzen Begleittext für Ihre Rechnung.
Anleitung lesen →E-Rechnung stornieren oder korrigieren: der Ablauf in Arbeon
Entwurf und ausgestellte E-Rechnung unterscheiden. Stornorechnung vorbereiten, Beträge kontrollieren und eine korrigierte Rechnung nachvollziehbar ausstellen.
Anleitung lesen →XRechnung EndpointID: BT-34 und BT-49 richtig zuordnen
Elektronische Adresse, Kontakt-E-Mail und Käuferreferenz unterscheiden. Mit UBL-Beispiel für Verkäufer und Käufer sowie Prüfschritten.
Anleitung lesen →Leitweg-ID in der XRechnung: Käuferreferenz richtig eintragen
Leitweg-ID, BT-10 und BuyerReference unterscheiden. Wo die Angabe in UBL steht und welche Referenz Sie beim Rechnungsempfänger erfragen sollten.
Anleitung lesen →E-Rechnung aufbewahren: Original und Lesekopie unterscheiden
XML-Original, ZUGFeRD-PDF, Lesekopie und Prüfbericht geordnet ablegen. Ein praktischer Ablauf für Upload, Freigabe und Export in Arbeon.
Anleitung lesen →Unterwegs arbeiten
Umstellung planen
Rechnungssoftware wechseln: Kunden, Originale und offene Beträge sichern
Den Wechsel zu Arbeon vorbereiten, ohne Altbelege und Zahlungshistorien zu vermischen. Mit Checkliste für Stammdaten, erste Rechnung und Exporte.
Anleitung lesen →E-Rechnung-Pflicht 2027: Fristen und Vorbereitung
Was sich 2027 bei inländischen B2B-Rechnungen ändert, wie die 800.000-Euro-Grenze wirkt und welche Schritte Sie jetzt praktisch vorbereiten können.
Anleitung lesen →E-Rechnung für Kleinunternehmer: empfangen und lesen
Auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können. So lesen Sie XML oder ZUGFeRD ohne Konto und bewahren das ursprüngliche Dokument auf.
Anleitung lesen →Keine Rechnung zur Hand?
Unsere fiktiven Beispiele zeigen dieselbe Rechnung mit zwei Steuersätzen. Die Dateien dienen zum Ausprobieren, nicht zur Zahlung.