Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Eine Rechnung, drei unterschiedliche Nummern
| Fiktive Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| PO-2026-184 | Bestellung des Kunden; Bestellreferenz |
| EINKAUF-12 | Interne Käuferreferenz, wenn so vorgegeben |
| RE-2026-0042 | Ihre Rechnungsnummer |
Ein Kunde kann beide Referenzen verlangen: eine Kennung für die zuständige Stelle und eine Nummer für die konkrete Bestellung. Die Nummern erfüllen unterschiedliche Aufgaben, selbst wenn ein Kunde zufällig denselben Wert vorgibt.
Die Bestellnummer steht häufig im Auftrag neben „Purchase Order“, „PO“ oder „Bestellung“. Prüfen Sie auch Nachträge: Eine intern weitergeleitete Angebotsnummer ist nicht automatisch die neue Bestellnummer.
Bestellnummer im Entwurf hinterlegen
- Öffnen Sie den Auftrag und vergleichen Sie den Besteller mit dem Rechnungsempfänger.
- Klappen Sie „Empfänger und Belegformat anpassen“ auf und füllen Sie „Bestellnummer des Kunden (optional)“ aus.
- Erfassen Sie die Käuferreferenz zusätzlich, wenn sie für das gewählte Format oder den Empfänger benötigt wird.
- Kontrollieren Sie die Referenzen in der erzeugten Datei vor dem Versand. Fragen Sie bei mehreren Bestellungen nach der gewünschten Aufteilung.
Mehrere Bestellungen nicht stillschweigend zusammenziehen
Das aktuelle Arbeon-Formular bietet eine Bestellreferenz pro Rechnung. Es verspricht keine strukturierte Zuordnung jeder Position zu mehreren unterschiedlichen Bestellungen.
Wenn Ihr Kunde eine Bestellung je Rechnung verlangt, ist eine Sammelzeichenfolge wie „PO-1 / PO-2 / PO-3“ keine verlässliche Lösung. Klären Sie die Aufteilung, bevor Sie festschreiben.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.