Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Von einer unklaren Zeile zur prüfbaren Position
| Zu unbestimmt | Konkreter Aufbau, fiktives Beispiel |
|---|---|
| „Beratung“ | Workshop zur Prozessaufnahme, Projekt Alpha, 12.10.2026, 4 Stunden |
| „Wartung“ | Monatliche Website-Wartung laut Auftrag W-18, Oktober 2026, 1 Pauschale |
| „Material“ | Ersatzfilter Typ M, Lieferung L-28 vom 12.10.2026, 3 Stück |
Die Beispiele zeigen einen Aufbau und sind keine pauschale Freigabe für jeden Geschäftsvorgang. Vergleichen Sie den Text mit dem Auftrag: Eine Rechnung über Beratung sollte keine tatsächlich nicht erbrachte Schulung beschreiben.
Ein Leistungsnachweis kann zusätzliche Einzelheiten enthalten. Die verständliche Kernbeschreibung bleibt in der Rechnungsposition. Personenbezogene oder vertrauliche Projektinformationen übernehmen Sie nur, soweit sie für die Zuordnung gebraucht werden.
Eine Position aus dem Auftrag formulieren
- Notieren Sie Leistung, zugehörigen Auftrag und tatsächlichen Leistungszeitpunkt.
- Wählen Sie Stunden, Stück oder eine passende andere Einheit entsprechend der vereinbarten Abrechnung.
- Erfassen Sie unterschiedliche Leistungen in getrennten Positionen, wenn sonst Menge oder Preis unklar werden.
- Lesen Sie die Vorschau aus Sicht der Kundenbuchhaltung: Lässt sich jede Zeile ohne Rückfrage einem Auftrag zuordnen?
Wiederkehrende Texte bewusst prüfen
Eine kopierte Beschreibung kann noch den alten Monat oder eine frühere Leistung enthalten. Ändern Sie diese Angaben auch dann, wenn der Rechnungsbetrag unverändert bleibt.
Arbeon stellt Ihre Angaben als Rechnungspositionen dar. Die Anwendung weiß nicht, welche Arbeit tatsächlich erbracht wurde; ein technisch erfolgreicher Bericht bestätigt das nicht.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.