Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Beispiel: Entwicklung und Dokumentation
| Leistung | Menge und Preis | Netto |
|---|---|---|
| Implementierung Kundenschnittstelle, Oktober | 12 Stunden × 85,00 € | 1.020,00 € |
| Übergabedokumentation laut Angebot | 1 Pauschale × 180,00 € | 180,00 € |
| Projektkosten insgesamt | Vor Umsatzsteuer | 1.200,00 € |
Fiktive Nettokalkulation. Die Steuerbehandlung wird im Entwurf passend zu Ihrem konkreten Geschäftsvorgang festgelegt.
So gehen Sie vor
- Vergleichen Sie Angebot, Auftrag und tatsächlich erbrachte Leistung. Klären Sie Abweichungen vor dem Schreiben der Rechnung.
- Wählen Sie den Kunden und tragen Sie eine verständliche Projektbeschreibung ein. Nutzen Sie eine eigene Position für vereinbarte Zusatzleistungen.
- Ergänzen Sie den Leistungszeitraum und bei Bedarf eine vom Kunden gewünschte Bestell- oder Käuferreferenz.
- Prüfen Sie die Vorschau, schreiben Sie fest und versenden Sie das gewünschte Format. Erfassen Sie den tatsächlichen Zahlungseingang anschließend an der Rechnung.
Diese Fehler vermeiden
Ein unspezifisches „Dienstleistung“ erschwert die Prüfung beim Kunden. Benennen Sie das Projekt und den abgerechneten Zeitraum, ohne vertrauliche Projektinhalte unnötig offenzulegen.
Ein pauschales Honorar und zusätzliche Stunden dürfen dieselbe Leistung nicht doppelt berechnen. Prüfen Sie außerdem, ob der Kunde eine bestimmte Referenz braucht.
Was Arbeon dabei übernimmt
Arbeon verwaltet Kunden, Angebote, Rechnungsentwürfe und Zahlungsaufzeichnungen. Eine automatische Zeiterfassung oder Übernahme aus Projektmanagementsystemen wird dadurch nicht zugesagt.
Wiederkehrende Vorlagen eignen sich für feste wiederkehrende Leistungen. Variable Monatsstunden kontrollieren und ändern Sie vor dem Festschreiben des jeweiligen Entwurfs.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.