Teilzahlung einer Rechnung erfassen und Restbetrag kontrollieren

Beispiel: zwei Zahlungseingänge

Fiktive Forderung ohne Gutschrift oder Storno. Die Tabelle zeigt, wie sich der offene Betrag verändert.

So gehen Sie vor

1. Suchen Sie die Rechnung über Nummer oder Kundenname und öffnen Sie ihre Detailansicht.
2. Prüfen Sie den realen Eingang auf Ihren Bankunterlagen. Wählen Sie „Zahlung erfassen“ und tragen Sie Betrag und Datum passend dazu ein.
3. Vergleichen Sie die Zahlungsliste und den verbleibenden Betrag mit Ihrer eigenen Abstimmung.
4. Erfassen Sie weitere Eingänge einzeln. Prüfen Sie vor einer Erinnerung, ob bereits ein weiterer Betrag eingetroffen ist.

Diese Fehler vermeiden

Erfassen Sie denselben Eingang nicht doppelt, etwa einmal anhand des Kontoauszugs und später nochmals anhand einer Kundenbestätigung.

Eine nachträgliche Zahlung auf eine Rechnung ist etwas anderes als eine bereits bei Rechnungserstellung verrechnete Anzahlung. Verändern Sie nicht das ausgestellte XML, um den Zahlungsstand zu aktualisieren.

Was Arbeon dabei übernimmt

Arbeon zeigt erfasste Zahlungen und Restbeträge an der Rechnung. Auch die Kundenübersicht berücksichtigt offene Restbeträge anstelle des ursprünglichen Bruttobetrags.

Die Funktion ersetzt keinen automatischen Bankabgleich. Prüfen Sie den Zahlungseingang selbst und beachten Sie separat erstellte Korrekturbelege.