E-Rechnung erstellen: Vorlagen, Beispiele und Abläufe
Ihre erste E-Rechnung oder der nächste Monatsentwurf: Wählen Sie den passenden Ablauf für Ihre Arbeit.
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Wo fange ich an?
Für die erste Rechnung beginnen Sie mit dem Erstellungsablauf. Wer bisher Word oder Excel verwendet, prüft zuerst die Datenübernahme. Bei wiederkehrenden Leistungen lohnt sich eine Vorlage, deren Entwurf vor jeder Festschreibung kontrolliert wird.
Die erste strukturierte Rechnung
Verstehen Sie den Unterschied zwischen einer Dokumentvorlage, einer XML-Datei und einem ZUGFeRD-PDF. Prüfen Sie die Empfängervorgaben vor dem Erstellen.
Passende Beispiele für Ihre Arbeit
Die Beispiele zeigen unterschiedliche Leistungsmodelle. Sie übernehmen keine fremden Beträge oder Steuerentscheidungen, sondern nutzen den Aufbau für Ihre geprüften eigenen Daten.
Vom Angebot zum nächsten Monatsentwurf
Übernehmen Sie vorhandene Angaben bewusst. Ein umgewandeltes Angebot und eine wiederkehrende Vorlage erzeugen zuerst einen kontrollierbaren Entwurf.
Das Ergebnis kontrollieren
Am Ende sollten Aussteller, Kunde, Leistung, Zeitraum, Beträge und Referenzen zusammenpassen. Der technische Bericht prüft die unterstützten Formatregeln; die inhaltliche Kontrolle Ihrer Geschäftsdaten bleibt ein eigener Schritt. Aktuelle Mengen- und Benutzergrenzen finden Sie auf der Preisseite.
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