E-Rechnung kostenlos erstellen: von den Angaben zur XML-Datei

Beispiel: eine Dienstleistung mit zwei Positionen

Fiktives Beispiel mit ausdrücklich angenommenen 19 % Umsatzsteuer. Welche Steuerbehandlung zu Ihrer Leistung passt, bestimmen Sie gesondert.

So gehen Sie vor

1. Erstellen Sie ein Konto und ein Unternehmen. Hinterlegen Sie Anschrift, Kontakt- und erforderliche Steuerangaben, bevor Sie die erste Rechnung festschreiben.
2. Legen Sie den Kunden mit seiner tatsächlichen Rechnungsanschrift an. Erfragen Sie bei Bedarf Käuferreferenz und gewünschten Übermittlungsweg.
3. Erfassen Sie die Leistung, Menge, Einheit und Einzelpreise. Kontrollieren Sie Leistungsdatum, Zahlungsziel und eigene Bankverbindung.
4. Wählen Sie das Format, prüfen Sie Vorschau und Hinweise und schreiben Sie erst dann fest. Laden Sie die erzeugte Datei herunter und übermitteln Sie sie auf dem vereinbarten Weg.

Diese Fehler vermeiden

Ein Screenshot oder ein gewöhnliches Druck-PDF enthält nicht automatisch strukturierte Rechnungsdaten. Übergeben Sie die erzeugte XRechnung oder das ZUGFeRD-Original.

Ein Entwurf kann bearbeitet werden. Nach dem Festschreiben erfolgt eine Berichtigung über den vorgesehenen Korrekturablauf; ersetzen Sie das Original nicht durch eine handgeänderte Datei.

Was Arbeon dabei übernimmt

Arbeon erzeugt und prüft unterstützte Rechnungsformate. Die inhaltliche Richtigkeit Ihrer Leistung, Empfängerdaten und Steuerentscheidung bleibt bei Ihnen.

Für das reine Lesen einer erhaltenen Rechnung brauchen Sie kein Konto. Erstellung, Speicherung und Versand gehören zum angemeldeten Arbeitsbereich. Aktuelle Mengen- und Benutzergrenzen stehen unter Preise.