Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Beispiel: Workshop und Nachbereitung
| Leistung | Berechnung | Netto |
|---|---|---|
| Workshop vor Ort | 2 Tage × 750,00 € | 1.500,00 € |
| Nachbereitung | 3 Stunden × 95,00 € | 285,00 € |
| Gesamt | Vor Umsatzsteuer | 1.785,00 € |
Fiktive Nettokalkulation ohne Reisekosten. Die Einheit und der Umfang wurden im Beispiel bereits vereinbart.
So gehen Sie vor
- Prüfen Sie die Beauftragung und den freigegebenen Leistungsumfang. Halten Sie die tatsächlichen Termine für Ihre Abrechnung bereit.
- Legen Sie Workshop und Nachbereitung getrennt an. Wählen Sie die passende Einheit und eine Beschreibung, die ohne interne Projektkenntnisse verständlich ist.
- Ergänzen Sie die vereinbarte Referenz und das Zahlungsziel. Entscheiden Sie über Auslagen nur anhand der Vereinbarung und der passenden steuerlichen Behandlung.
- Kontrollieren Sie den Rechnungsentwurf mit Ihren Aufzeichnungen und erzeugen Sie danach das vereinbarte E-Rechnungsformat.
Diese Fehler vermeiden
Ein halber Tag ist nicht automatisch eine bestimmte Stundenzahl. Nutzen Sie die Definition aus Ihrem Vertrag, damit Mengen und Preise konsistent sind.
Reisekostenpauschalen, durchlaufende Posten und eigene Nebenkosten sind nicht beliebig austauschbar. Unklare Fälle gehören vor der Rechnung zur steuerlichen Klärung.
Was Arbeon dabei übernimmt
Sie können die ermittelten Mengen und Preise im Arbeon-Formular erfassen und wiederkehrende Kunden wiederverwenden. Arbeon ersetzt weder die Leistungsvereinbarung noch Ihre Zeitaufzeichnungen.
Eine offene Forderung verfolgen Sie über die Rechnung und ihre erfassten Zahlungen. Der Versand einer Erinnerung führt keine Bankabbuchung aus.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.