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XRechnung- und ZUGFeRD-Beispiele kostenlos herunterladen

Drei Formate, dieselbe Rechnung. Öffnen Sie das Beispiel direkt oder laden Sie XML und PDF zum Vergleichen herunter.

Beispielrechnung im Leser öffnen

Ohne Anmeldung. Ihre Datei bleibt beim Lesen im Browser.

Arbeon-Rechnungsansicht mit Positionen, Steuern und Zahlbetrag einer fiktiven Beispielrechnung
So sieht eine E-Rechnung ausBeispiel ohne Konto öffnen
Echte Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten

Alle Geschäftsdaten sind fiktiv. Die Beispiele dürfen nicht bezahlt oder als echte Rechnung versendet werden.

XRechnung als UBL-XML

XRechnung 3.0.2 in UBL-Syntax. Die Ausgangsdatei wurde mit KoSIT Validator 1.6.3 und der Konfiguration vom 31.08.2026 akzeptiert.

Direkt im Leser öffnenXRechnung-XML herunterladen

ZUGFeRD als PDF mit XML

Eine sichtbare Rechnung mit eingebetteten CII-Daten im Profil EN 16931. Öffnen Sie sie im Leser oder probieren Sie das XML-Werkzeug aus.

Direkt im Leser öffnenZUGFeRD-PDF herunterladen

ZUGFeRD-Daten als CII-XML

Die strukturierten Daten des ZUGFeRD-Beispiels. CII bezeichnet die Syntax; diese EN-16931-Datei ist nicht automatisch eine XRechnung im deutschen Profil.

Direkt im Leser öffnenCII-XML herunterladen

Diese Werte sollten Sie sehen

AngabeErwarteter Inhalt
RechnungsnummerBEISPIEL-2026-002
Absender / EmpfängerLinden Studio GmbH / Nordlicht Digital GmbH
Position 1Beratung: 1.800,00 Euro abzüglich 180,00 Euro Positionsrabatt = 1.620,00 Euro netto
Position 2Fachbuch: 39,90 Euro netto
Steuer307,80 Euro (19 %) + 2,79 Euro (7 %) = 310,59 Euro
Netto / Zahlbetrag1.659,90 Euro / 1.970,49 Euro
KäuferreferenzPO-4711: fiktive B2B-Referenz, keine Leitweg-ID

Was Sie mit den Beispielen testen können

  1. Öffnen Sie XML und PDF im kostenlosen Leser und vergleichen Sie die Rechnungsdaten.
  2. Extrahieren Sie das eingebettete XML mit dem ZUGFeRD-Werkzeug und öffnen Sie die Ausgabe erneut.
  3. Prüfen Sie die UBL-Datei mit einer passenden XRechnung-Konfiguration.
  4. Verwenden Sie anschließend eine gezielt veränderte Datei aus dem Fehlerverzeichnis und vergleichen Sie die Regelmeldungen.

Beispiel mit Anzahlung und Rundung

Eine weitere Variante zeigt 1.970,49 Euro Gesamtbetrag, 500,00 Euro bereits gezahlt und 0,01 Euro Rundung. Der Zahlbetrag ist 1.470,50 Euro. Diese fiktive UBL-Datei wurde mit derselben KoSIT-Konfiguration akzeptiert.

Anzahlungsbeispiel direkt öffnenXML herunterladenBeträge Schritt für Schritt verstehen

Preis je 100 Stück und Positionsrabatt

1.200 Stück zu 150,00 Euro je 100 Stück ergeben 1.800,00 Euro. Nach 180,00 Euro Positionsrabatt bleiben 1.620,00 Euro netto. Diese weitere fiktive UBL-Variante wurde mit derselben KoSIT-Konfiguration akzeptiert.

Preisbeispiel direkt öffnenXML herunterladenPreisbasis und Rabatte verstehen

XRechnung mit eingebettetem Stundennachweis

Diese fiktive UBL-Rechnung enthält einen CSV-Anhang mit zwölf Beratungsstunden. Öffnen Sie die Rechnung und laden Sie den Beleg direkt im Leser herunter. Die Beispieldatei wurde mit derselben KoSIT-Konfiguration akzeptiert.

Beispiel mit Anhang direkt öffnenXML mit Anhang herunterladenAnhänge und externe Dokumente verstehen

Kein Muster für jeden Steuerfall

Die Dateien zeigen einen bestimmten fiktiven Geschäftsfall. Ersetzen Sie nicht einfach Namen und Beträge im XML, um eine echte Rechnung zu erstellen. Steuerkategorien, Referenzen und Summen müssen zum konkreten Vorgang passen. Erstellen Sie echte Rechnungen in einer passenden Rechnungssoftware und prüfen Sie die vollständige Ausgabe.

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