Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
So kommen Sie an die eingebettete Datei
- Öffnen Sie die erhaltene XML-Rechnung im Leser. Die Verarbeitung erfolgt auf Ihrem Gerät und benötigt kein Konto.
- Suchen Sie neben der Rechnung, auf dem Smartphone darunter, den Bereich „Anhänge und Belege“.
- Wählen Sie den Download beim gewünschten Beleg. Der Leser entpackt die eingebetteten Daten als separate Datei.
- Behalten Sie auch die ursprüngliche Rechnung. Der heruntergeladene Beleg ergänzt sie und ersetzt sie nicht.
Ausprobieren: Rechnung mit einem Stundennachweis
Unser fiktives Beispiel enthält die Datei stundennachweis.csv. Sie zeigt acht Beratungsstunden am 18. September und vier am 20. September 2026. Die zwölf Stunden gehören zur Beratungsposition der Beispielrechnung.
Öffnen Sie das Beispiel, laden Sie den CSV-Anhang herunter und vergleichen Sie die beiden Zeilen. Die Rechnungsnummer lautet BEISPIEL-2026-ANHANG. Die UBL-Datei wurde mit KoSIT Validator 1.6.3 und dem XRechnung-3.0.2-Konfigurationspaket 2026-08-31 akzeptiert. Alle Geschäftsdaten sind fiktiv.
Datei, Weblink oder nur eine Referenz?
| Angabe | Was Sie im Leser sehen |
|---|---|
| Eingebetteter Anhang (BT-125) | Ein Download für die im XML enthaltenen Dateidaten. |
| Externe Adresse (BT-124) | Ein Link mit dem Zielanbieter. Erst Ihr Klick öffnet die externe Website. |
| Dokumentreferenz (BT-122) | Eine Kennung für ein separat bekanntes Dokument. Sie allein liefert keine Datei. |
| Beschreibung (BT-123) | Eine Bezeichnung wie Stundennachweis oder Lieferschein. |
Ein externer Anbieter kann eine Anmeldung verlangen oder den Link später entfernen. Der Leser ruft diese Adresse nicht automatisch ab. Wenn nur eine Referenz vorhanden ist, suchen Sie das Dokument in Ihren Unterlagen oder fragen Sie den Absender.
Welche Anhänge lassen sich herunterladen?
Der Leser erkennt unterstützende Dokumente auf Rechnungsebene in UBL und CII. Für PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX und ODS verwendet er die zum angegebenen Dateityp passende Endung. Unbekannte Dateitypen werden als .bin angeboten. Pfade und Steuerzeichen werden aus dem Downloadnamen entfernt.
Der Inhalt wird als Download bereitgestellt und nicht automatisch geöffnet. Der Leser prüft nicht den Inhalt des Anhangs auf Echtheit oder Dateiformat. Die gesamte Rechnungsdatei darf höchstens 10 MB groß sein; für einen einzelnen entpackten Anhang gilt eine Grenze von 8 MB.
Warum fehlt der Anhang?
Wenn kein Bereich „Anhänge und Belege“ erscheint, wurden keine unterstützenden Dokumente auf Rechnungsebene erkannt. Bei CII müssen sie als Begleitdokument mit TypeCode 916 hinterlegt sein. Ein reiner Verweis auf ein Rechnungsobjekt ist kein herunterladbarer Anhang.
Beschädigte Base64-Daten werden mit einer Meldung beim betroffenen Anhang angezeigt. Die Rechnung bleibt weiterhin lesbar. Fordern Sie den Beleg in diesem Fall separat beim Absender an.
Ein in einer XRechnung eingebetteter Beleg ist etwas anderes als die Rechnungs-XML in einem ZUGFeRD-PDF. Für diese umgekehrte Richtung verwenden Sie das Werkzeug zum Extrahieren von XML aus ZUGFeRD.
Beispieldateien herunterladen
Quellen und Grundlagen
- OpenPeppol: Unterstützende Dokumente BG-24
- OpenPeppol: Dateitypen eingebetteter Dokumente
- KoSIT: XRechnung-Spezifikation und Syntaxbindungen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.