Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
XML erhalten: so lesen Sie die Rechnung
- Speichern Sie den ursprünglichen Anhang aus der E-Mail. Ändern Sie weder die Endung noch den Inhalt.
- Öffnen Sie die Datei im kostenlosen Arbeon-Leser. Für diese Ansicht brauchen Sie kein Konto; die Datei wird im Browser verarbeitet.
- Vergleichen Sie Rechnungsnummer, Absender und Empfänger mit Ihrer Bestellung. Prüfen Sie dann Positionen, Gesamtbetrag und Zahlungsdaten.
- Bewahren Sie die XML-Datei auf. Eine gedruckte Ansicht oder ein daraus gespeichertes PDF ist eine zusätzliche Lesekopie.
Was Sie im Beispiel sehen
Unsere fiktive Rechnung BEISPIEL-2026-002 enthält zwölf Stunden Beratung zu 150,00 Euro, zehn Prozent Rabatt und ein Fachbuch für 39,90 Euro. Nach dem Rabatt beträgt die Beratungsposition 1.620,00 Euro netto. Darauf fallen 307,80 Euro Umsatzsteuer an; beim Fachbuch sind es 2,79 Euro.
Die Nettosumme ist 1.659,90 Euro, die Steuer 310,59 Euro und der Gesamtbetrag 1.970,49 Euro. Im Beispiel liegen zwei Steuersätze vor. Deshalb genügt es nicht, einen einzigen Prozentsatz auf die gesamte Nettosumme anzuwenden. Die Beispieldaten und Bankverbindung dienen ausschließlich zum Testen; zahlen Sie diese Rechnung nicht.
Die wichtigsten Felder in UBL
| XML-Feld | Bedeutung im Beispiel |
|---|---|
| cbc:ID | Rechnungsnummer BEISPIEL-2026-002 im Rechnungskopf |
| cbc:IssueDate | Ausstellungsdatum 2026-09-28 |
| cbc:BuyerReference | Referenz des Käufers PO-4711 |
| cac:InvoiceLine | Eine Rechnungsposition mit Menge, Preis und Steuer |
| cbc:TaxInclusiveAmount | Gesamtbetrag einschließlich Steuer: 1970.49 |
| cbc:PayableAmount | Zu zahlender Betrag: 1970.49 |
Der Kontext ist entscheidend: Ein ID-Element kann im Rechnungskopf, in einer Position oder in einer Bankverbindung stehen. Suchen Sie deshalb nicht nur nach einem Feldnamen. In CII heißen die Elemente anders, auch wenn die geschäftliche Bedeutung gleich sein kann.
Lesbare Anzeige und technische Prüfung
Der öffentliche Leser zeigt vorhandene Daten an. Das allein bestätigt keine Konformität mit XRechnung und keine sachliche Richtigkeit. Für einen technischen Prüfbericht laden Sie das Original in Ihr Arbeon-Konto hoch. Kontrollieren Sie auch bei einem bestandenen Bericht, ob Leistung, Menge, Empfänger und Bankverbindung stimmen.
Wenn die Datei nicht geöffnet werden kann, prüfen Sie zunächst, ob Sie wirklich den XML-Anhang und keine HTML-Vorschau gespeichert haben. Fordern Sie bei beschädigten Dateien das Original erneut an. Bearbeiten Sie eine erhaltene Lieferantenrechnung nicht selbst, um eine Fehlermeldung zu umgehen.
Beispieldateien herunterladen
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.