E-Rechnung empfangen, öffnen und prüfen: XML und ZUGFeRD
XML oder ZUGFeRD erhalten? Öffnen Sie die Rechnung lesbar und entscheiden Sie danach, was zu prüfen ist.
Ohne Anmeldung. Ihre Datei bleibt beim Lesen im Browser.
Wo fange ich an?
Für einen schnellen Blick öffnen Sie die Datei ohne Konto im Browser. Ist das Format unklar, beginnen Sie mit der Unterscheidung zwischen PDF und strukturierter Rechnung. Bei einer Fehlermeldung helfen die Fehlercode-Suche und die Anleitungen zu nicht lesbaren Dateien.
Datei erkennen und verständlich lesen
Behalten Sie den ursprünglichen Anhang. Eine neue Dateiendung, ein Screenshot oder ein ausgedrucktes PDF erzeugt keine neuen strukturierten Rechnungsdaten.
Unklarheiten und Prüfergebnisse lösen
Lesbarkeit, technische Gültigkeit und geschäftliche Berechtigung beantworten unterschiedliche Fragen. Prüfen Sie jede davon passend zum erhaltenen Beleg.
Den Empfang im Unternehmen organisieren
Legen Sie fest, wer eingehende Dateien sichtet, Originale ablegt und offene Fragen mit dem Absender klärt. Für Fristen und Ausnahmen verwenden Sie die verlinkten offiziellen Grundlagen.
Das Ergebnis kontrollieren
Die öffentliche Anzeige arbeitet lokal im Browser und ersetzt keinen vollständigen technischen Prüfbericht. Für Prüfung, Freigaben und gemeinsame Ablage nutzen Sie einen Arbeitsbereich. Bei einem Fehler im fremden Original bitten Sie den Aussteller um Korrektur.
Tarife und kostenlose Nutzung · Kostenlose Werkzeuge · Alle Anleitungen durchsuchen