Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Was sehen Sie beim Öffnen?
| Beobachtung | Nächster Schritt |
|---|---|
| Nur XML-Code | Datei im E-Rechnung-Leser öffnen; nicht in PDF umbenennen |
| Kein gültiges XML | Original erneut herunterladen; eine beschädigte oder unvollständige Datei beim Absender anfordern |
| PDF ohne E-Rechnungsdaten | Prüfen, ob es ein gewöhnliches PDF oder eine neu gedruckte Kopie ist |
| Datei größer als 10 MB | Der öffentliche Arbeon-Leser unterstützt bis 10 MB; ein anderes geeignetes Werkzeug nutzen oder den Absender kontaktieren |
| Unbekanntes Profil | Profilkennung prüfen; Anzeige und technische Konformität getrennt betrachten |
| XML mit anderer Struktur | Prüfen, ob es wirklich UBL Invoice/CreditNote oder CII CrossIndustryInvoice ist |
Das richtige Original verwenden
- Speichern Sie den Anhang aus der ursprünglichen Nachricht. Eine Vorschau, ein Screenshot oder ein Ausdruck enthält nicht zwingend die strukturierten Daten.
- Öffnen Sie die Datei im Leser. Falls keine eigenen Rechnungsdaten zur Hand sind, testen Sie zunächst das mitgelieferte Beispiel.
- Funktioniert das Beispiel, die eigene Datei aber nicht, notieren Sie die Fehlermeldung und bitten Sie den Absender um das vollständige Original.
- Senden Sie sensible Rechnungsdaten nicht an eine öffentliche Suchmaschine oder in ein öffentliches Forum. Für die lokale Ansicht in Arbeon bleibt die Datei im Browser.
Was eine Reparatur nicht ersetzt
Ändern Sie nicht auf Verdacht Summen, Steuerkategorien oder Kennungen in einer empfangenen Rechnung. Eine lesbare Anzeige ist kein Beleg für die vollständige Formatgültigkeit. Bei inhaltlichen Fehlern benötigen Sie eine Korrektur durch den Rechnungsaussteller.
Falls ein bestimmtes PDF nicht unterstützt wird, bedeutet das nicht automatisch, dass es keine gültige E-Rechnung enthält. Schutz, Beschädigung oder eine andere PDF-Struktur können das Auslesen verhindern. Prüfen Sie mit einem geeigneten zweiten Werkzeug oder fragen Sie den Absender.
Beispieldateien herunterladen
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.