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ZUGFeRD-Profile erkennen: BASIC, EN 16931 und EXTENDED

Der Dateiname verrät das Profil nicht zuverlässig. In CII-XML steht die Profilkennung unter GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ID. Der Arbeon-Leser zeigt die erkannte Kennung und eine Bezeichnung an. Das ist noch keine Validierung.

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Arbeon-Rechnungsansicht mit Positionen, Steuern und Zahlbetrag einer fiktiven Beispielrechnung
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Von Arbeon · Inhalt geprüft am

In dieser Anleitung

Welchen Datenumfang beschreibt das Profil?

ProfilEinordnung
MINIMUMStark reduzierte Angaben; keine vollständige Positions- und Steueraufschlüsselung
BASIC WLDaten auf Dokumentebene ohne Rechnungspositionen
BASICReduzierter Umfang für einfache Rechnungen
EN 16931 (COMFORT)Abbildung des europäischen Kernmodells
EXTENDEDZusätzliche Angaben für komplexere Vorgänge
Referenzprofil XRECHNUNGAn die XRechnung-Spezifikation gebunden; im ZUGFeRD-Referenzprofil CII

MINIMUM und BASIC WL dürfen nicht allein wegen des Dateinamens ZUGFeRD als vollständige strukturierte Rechnung behandelt werden. Stimmen Sie das benötigte Profil mit dem Empfänger ab. Welche steuerlichen Anforderungen im Einzelfall gelten, ist gesondert zu prüfen.

Profil am Beispiel finden

<ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
</ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>

Diese Kennung steht in unserem CII-Beispiel. Der Leser zeigt dafür EN 16931 an. In einer UBL-Datei steht die Spezifikationskennung dagegen in CustomizationID; ProfileID beschreibt einen anderen Kontext. Verwechseln Sie diese beiden UBL-Felder nicht.

Öffnen Sie Ihre Datei und klappen Sie „Profilkennung und nächste Schritte“ auf. Bei einer unbekannten Kennung wird keine EN-16931-Konformität unterstellt. Bewahren Sie die vollständige Kennung für eine Rückfrage beim Aussteller auf.

Warum Umbenennen das Profil nicht ändert

Ein geänderter Profiltext ergänzt keine fehlenden Positionen, Adressen oder Steuerdaten. Eine Rechnung wird durch das Ersetzen von minimum mit EN 16931 nicht vollständig. Auch das Extrahieren von XML aus einem PDF ändert den fachlichen Datenumfang nicht.

Erstellen Sie die Rechnung mit dem benötigten Profil aus den vollständigen Quelldaten neu. Prüfen Sie danach die erzeugte Datei mit der passenden Konfiguration und kontrollieren Sie zusätzlich die sachlichen Angaben.

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Quellen und Grundlagen

Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.

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