Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Eine Lieferantenrechnung als XML erhalten
- Speichern Sie den ursprünglichen Anhang aus Ihrem E-Mail-Postfach. Eine XML-Datei ist kein fehlgeschlagenes PDF, sondern kann die strukturierten Rechnungsdaten enthalten.
- Öffnen Sie die Datei im kostenlosen Arbeon-Leser. Für die öffentliche Datenansicht ist kein Konto nötig; die Datei wird lokal im Browser verarbeitet.
- Kontrollieren Sie Lieferant, Empfänger, Positionen, Steuern und Zahlbetrag gegen Ihre Bestellung.
- Behalten Sie das Original. Eine ausgedruckte oder als PDF gespeicherte Ansicht erleichtert das Lesen, ersetzt die strukturierte Datei aber nicht.
XML, ZUGFeRD oder normales PDF?
| Erhaltene Datei | Praktischer nächster Schritt |
|---|---|
| XRechnung-XML | Im E-Rechnungsleser öffnen |
| ZUGFeRD-PDF | Vollständiges PDF mit eingebetteten Daten verwenden |
| Normales PDF oder Scan | Sichtbare Rechnung lesen; nicht automatisch strukturierte E-Rechnung |
| Beschädigte Datei | Unverändertes Original beim Absender anfordern |
Die Dateiendung allein bestätigt das Format nicht. Ein PDF kann eingebettete XML-Daten enthalten oder lediglich eine sichtbare Rechnung sein. Der Arbeon-Leser zeigt unterstützte XRechnung- und ZUGFeRD-Daten an; eine technische Validierung erfolgt im angemeldeten Arbeitsbereich.
Empfangspflicht und eigene Rechnungen trennen
Die Ausnahme für die Ausstellung durch Kleinunternehmer hebt die Pflicht zum Empfang nicht auf. Ob Ihre konkrete Tätigkeit unter die Kleinunternehmerregelung fällt, sollten Sie fachlich klären. Diese Anleitung entscheidet nicht über Ihren steuerlichen Status.
Für den ersten Test reicht ein fiktives Beispiel im Leser. Wenn Sie laufend Eingangsrechnungen bearbeiten, können Sie im Arbeon-Konto Original, technischen Bericht und Freigabe zusammenhalten und einen Monatsexport vorbereiten.
Beispieldateien herunterladen
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.