Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Direkt im Browser lesen
- Speichern Sie den ursprünglichen Rechnungsanhang in Dateien. Verwenden Sie bei ZUGFeRD das vollständige PDF, keinen Screenshot oder neu gedrucktes PDF.
- Öffnen Sie arbeon.de/e-rechnung im Browser und tippen Sie auf die Dateiauswahl. Wählen Sie das gespeicherte XML oder unterstützte ZUGFeRD-PDF.
- Vergleichen Sie Absender, Empfänger, Positionen, Betrag und Zahlungsdaten. Die Datei wird für diese Anzeige lokal im Browser gelesen.
Was die lokale iOS-Lesehilfe zeigt
Auf dem Anmeldebildschirm der App wählen Sie „XRechnung ohne Konto öffnen“. Unterstützte UBL- und CII-XML-Dateien werden auf dem Gerät gelesen; auch UBL CreditNote wird erkannt. Angezeigt werden die Rechnungsnummer und der Zahlbetrag mit der vorhandenen Währung.
Diese lokale Ansicht braucht für das Lesen keinen Account und lädt die Datei nicht hoch. Sie zeigt keine vollständige Rechnungsprüfung oder sämtliche Positionen. Für ZUGFeRD-PDF gibt es den Web-Viewer-Link. Die lokale Dateiauswahl bietet deshalb XML an.
Rechnungen im Unternehmensalltag bearbeiten
| Aufgabe | Wo Sie sie erledigen |
|---|---|
| Vollständige Daten ohne Konto lesen | Öffentlicher Browser-Leser |
| XML-Nummer und Zahlbetrag offline nachsehen | Lokale Lesehilfe der iOS-App |
| PDF/XML hochladen, Bericht ansehen, freigeben | Angemeldeter Arbeitsbereich in Web oder App |
| Neue Rechnungen erstellen und Firma verwalten | Webanwendung |
Für den Unternehmensbereich der App brauchen Sie ein Arbeon-Konto und eine Internetverbindung. Ihr Konto erstellen Sie auf arbeon.de. Eine Freigabe dokumentiert die fachliche Entscheidung; sie löst keine Bankzahlung aus.
Vom Telefon zum größeren Bildschirm
Auf dem iPhone eignet sich die App zum Nachsehen und Bearbeiten unterwegs. Auf dem iPad haben Listen und Rechnungsdaten mehr Platz. Der Web-Leser funktioniert auch auf einem Tablet im Browser.
Bei einer Verbindungspause können Sie den lokalen XML-Leser nutzen. Die Rechnung im Unternehmenskonto wird erst mit einer funktionierenden Verbindung geladen. Wenn eine gespeicherte Sitzung nicht erreichbar ist, erklärt die App das Problem und bietet erneutes Versuchen an.
Beispieldateien herunterladen
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.