Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Von XML zur lesbaren PDF-Datei
- Speichern Sie den XML-Anhang Ihrer Rechnung unverändert. Benennen Sie ihn nicht in .pdf um: Eine neue Dateiendung wandelt den Inhalt nicht um.
- Öffnen Sie den kostenlosen E-Rechnung-Leser und wählen Sie die Datei. Der Browser liest die Daten lokal; ein Konto ist für diese Ansicht nicht nötig.
- Kontrollieren Sie Rechnungsnummer, Positionen, Steuern und Zahlbetrag. Bei fehlenden oder unplausiblen Angaben fordern Sie das Original beim Absender erneut an.
- Wählen Sie „Drucken oder als PDF speichern“. Verwenden Sie im Druckdialog das PDF-Ziel und speichern Sie die Lesekopie mit einer eindeutigen Bezeichnung.
Mit einem Beispiel ausprobieren
Wählen Sie im Leser das XRechnung-Beispiel und anschließend „Beispiel ansehen“. Sie sehen zwei Positionen, 1.659,90 Euro netto, 310,59 Euro Steuer und einen Zahlbetrag von 1.970,49 Euro. Die Testdatei enthält fiktive Geschäftsdaten und darf nicht bezahlt werden.
Die gleiche Rechnung gibt es als CII-XML und als ZUGFeRD-PDF. Damit können Sie die Datenansichten vergleichen. Ein erzeugtes Druck-PDF aus XML wird dadurch nicht zu einem ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten.
Original, Lesekopie und Prüfung unterscheiden
| Datei oder Ergebnis | Wofür es dient |
|---|---|
| Erhaltenes XML | Strukturierte Originaldaten für Ihre weitere Bearbeitung |
| PDF aus dem Druckdialog | Lesbare zusätzliche Darstellung |
| Prüfbericht im Unternehmenskonto | Technische Prüfung des hochgeladenen Originals |
| ZUGFeRD-PDF | PDF mit eingebetteten XML-Daten; nicht gleichbedeutend mit einem Druck-PDF |
Die öffentliche Anzeige führt keine vollständige Formatvalidierung aus. Für einen technischen Prüfbericht laden Sie das Original in Ihren Arbeon-Arbeitsbereich hoch. Ob Leistung und Zahlungsempfänger stimmen, prüfen Sie unabhängig davon.
Wenn das Speichern nicht klappt
Der Druckdialog hängt von Browser und Betriebssystem ab. Prüfen Sie zunächst die geladenen Rechnungsdaten und öffnen Sie die Druckfunktion erst danach. Bei einer beschädigten XML-Datei hilft ein PDF-Druck nicht, den Inhalt zu reparieren.
Auf einem kleinen Bildschirm kann die Datenansicht länger sein. Speichern Sie den gesamten Rechnungsinhalt und kontrollieren Sie die fertige Lesekopie. Für die Originalablage verwenden Sie weiterhin die erhaltene XML-Datei.
Beispieldateien herunterladen
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.