Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Welche Datei kam im Postfach an?
| Anhang | Sinnvoller nächster Schritt |
|---|---|
| XML-Datei | Im E-Rechnung-Leser öffnen |
| ZUGFeRD-PDF | PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten unverändert öffnen |
| Normales PDF | Lesbar, aber nicht allein deshalb eine strukturierte E-Rechnung |
| Unbekannte ausführbare Datei | Nicht als Rechnung starten |
Prüfen Sie den ursprünglichen Anhang, bevor Sie einen neuen Dienst installieren oder sich registrieren.
So gehen Sie vor
- Prüfen Sie Absender und erwarteten Geschäftsvorgang. Speichern Sie den eigentlichen Anhang aus Ihrer E-Mail.
- Öffnen Sie den öffentlichen Leser auf arbeon.de/e-rechnung und wählen Sie die Datei.
- Vergleichen Sie die angezeigten Daten mit Ihrer Bestellung oder Leistung. Lesen Sie Hinweise zu nicht unterstützten oder unvollständigen Dateien.
- Bewahren Sie das Original in Ihrem vorgesehenen Ablagesystem auf. Für technischen Prüfbericht und gemeinsame Bearbeitung können Sie es anschließend in einen Arbeitsbereich hochladen.
Diese Fehler vermeiden
Der Browser zeigt den Inhalt an, bestätigt aber in dieser öffentlichen Ansicht nicht die vollständige technische Gültigkeit. Eine lesbare Rechnung kann trotzdem Fehler enthalten.
Ein Ausdruck oder Screenshot genügt nicht als Ersatz für die strukturierten Originaldaten. Behalten Sie den tatsächlichen Anhang.
Was Arbeon dabei übernimmt
Der öffentliche Leser ist eine lokale Lesehilfe für unterstützte Dateien. Er richtet kein dauerhaftes Cloudarchiv ein.
Ein gemeinsamer Rechnungsprozess mit Berichten, Freigaben und Export gehört zum Unternehmenskonto. Auch ein solches Konto ersetzt nicht Ihre organisatorische Entscheidung, wer Eingänge regelmäßig kontrolliert.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.