Rechnungsangaben ausfüllen: Referenzen, Daten und Beträge
Kunde, Leistung, Betrag: Finden Sie die richtige Angabe für jedes Feld und bereiten Sie Ihren Rechnungsentwurf vor.
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Wo fange ich an?
Haben Sie eine Vorgabe des Kunden erhalten, beginnen Sie mit Käuferreferenz und Bestellnummer. Ist die Abrechnung selbst noch unklar, prüfen Sie Leistung, Menge und Preis. Vor der Festschreibung gehen Sie die Abschlusskontrolle durch.
Kunde und Auftrag eindeutig zuordnen
Die Käuferreferenz, die Bestellung des Kunden und Ihre eigene Rechnungsnummer haben unterschiedliche Aufgaben. Vergleichen Sie die Werte mit den tatsächlichen Auftragsunterlagen.
Die Leistung verständlich beschreiben
Benennen Sie die abgerechnete Arbeit oder Lieferung und verwenden Sie die dazu passende Menge, Einheit und Datumsangabe. Zusätzliche Nachweise ergänzen die Rechnung.
Beträge und Abschluss kontrollieren
Rechnen Sie Nachlässe, Steuer und Restbetrag getrennt nach. Vergleichen Sie anschließend das konkrete Fälligkeitsdatum mit den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
Das Ergebnis kontrollieren
Ein ausgefülltes Feld ist noch keine Bestätigung des richtigen Inhalts. Nutzen Sie Auftrag, Leistungsnachweis und bestätigte Kundenvorgaben zum Vergleich. Bei einem bereits ausgestellten Beleg verwenden Sie den vorgesehenen Korrekturablauf statt nachträglicher Änderungen an der Originaldatei.
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