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Mengeneinheiten auf der Rechnung: Stunden, Stück und Pauschalen

Die Einheit erklärt, worauf sich Menge und Einzelpreis beziehen. Vier Stunden zu 75,00 € sind etwas anderes als vier Pakete zum gleichen Preis. Wählen Sie in der Position eine passende verfügbare Einheit und beschreiben Sie die Leistung eindeutig.

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Von Arbeon · Inhalt geprüft am

In dieser Anleitung

Drei unterschiedliche Abrechnungsmodelle

LeistungAnsatzNetto im Beispiel
Beratung nach Zeit4 Stunden × 75,00 €300,00 €
Lieferung von Bauteilen6 Stück × 12,50 €75,00 €
Vereinbartes Gesamtpaket1 Einheit × 450,00 €; Umfang in der Beschreibung450,00 €

Die Beispiele verwenden fiktive Nettopreise. Ein Gesamtpaket darf nicht zusätzlich mit den enthaltenen Stunden berechnet werden, wenn der Auftrag das nicht vorsieht.

Arbeon bietet eine Auswahl von Einheiten in jeder Position. Die Beschreibung ergänzt die ausgewählte Einheit: Bei einem Paket sollte etwa stehen, welche konkrete Leistung darin enthalten ist.

Menge und Preis gemeinsam kontrollieren

  1. Prüfen Sie, ob der Auftrag nach Stunden, Stückzahl oder einem vereinbarten Gesamtumfang abgerechnet wird.
  2. Wählen Sie eine passende verfügbare Einheit und tragen Sie die tatsächliche Menge ein.
  3. Geben Sie den Nettopreis für genau diese Einheit an, nicht versehentlich den Gesamtpreis.
  4. Kontrollieren Sie Menge mal Preis sowie einen eventuell vereinbarten Rabatt in der Vorschau.

Einheitenwechsel verändern die Bedeutung

Bei 90 Minuten zu einem Stundensatz von 80,00 € wären 1,5 Stunden der passende Ansatz für diese Vereinbarung. Die Eingabe „90 Stunden“ würde einen ganz anderen Betrag ergeben.

Bei einer empfangenen XML-Rechnung können standardisierte Codes statt ausgeschriebener Einheiten erscheinen. Gleichen Sie den Code mit der lesbaren Ansicht und der Leistungsvereinbarung ab, bevor Sie einen Preisfehler vermuten.

Quellen und Grundlagen

Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.

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