Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Beispiel: eine abgeschlossene Wartung
| Vorgang | Datum im fiktiven Beispiel |
|---|---|
| Wartung durchgeführt | 12.10.2026: Leistungsdatum |
| Rechnung erstellt | 14.10.2026: Rechnungsdatum |
| Vereinbartes Zahlungsziel: 14 Tage ab Rechnung | 28.10.2026: vorgesehene Fälligkeit |
Das Beispiel zeigt eine konkrete Abfolge. Es legt keine allgemeine gesetzliche Zahlungsfrist fest. Die Datumswahl muss zu Ihrer tatsächlichen Leistung und Zahlungsvereinbarung passen.
Arbeon bietet ein einzelnes Feld „Leistungsdatum“. Bei einer Monatsleistung benennen Sie den Zeitraum zusätzlich nachvollziehbar in der Leistungsbeschreibung. Eine separate strukturierte Erfassung von Beginn und Ende eines Leistungszeitraums wird damit nicht zugesagt.
Die Daten im Entwurf kontrollieren
- Ermitteln Sie den tatsächlichen Leistungstag oder den maßgeblichen Zeitraum aus Ihren Aufzeichnungen.
- Tragen Sie das Rechnungsdatum und das dazu passende Leistungsdatum in die getrennten Formularfelder ein.
- Prüfen Sie „Zahlungsziel“ und „Fällig am“. Ändern Sie das Rechnungsdatum, kontrollieren Sie die dadurch angepasste Fälligkeit erneut.
- Vergleichen Sie bei übernommenen oder wiederkehrenden Entwürfen insbesondere Monat und Jahr der Beschreibung.
Keine widersprüchlichen Datumsangaben senden
Eine Position „Wartung Oktober“ mit einem unbeabsichtigt übernommenen Leistungsdatum aus September führt zu Rückfragen. Klären Sie den Sachverhalt vor der Festschreibung.
Bei komplexen Teil-, Dauer- oder grenzüberschreitenden Leistungen kann die steuerliche Zuordnung weitere Fragen aufwerfen. Der Kalender im Formular entscheidet diese Fragen nicht für Sie.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.