Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Eine eindeutige Zahlungsvereinbarung abbilden
| Feld | Fiktives Beispiel |
|---|---|
| Rechnungsdatum | 14.10.2026 |
| Vereinbarung im Beispiel | 14 Kalendertage ab Rechnungsdatum |
| Fällig am | 28.10.2026 |
| Passender Begleittext | Zahlbar bis zum 28.10.2026 ohne Abzug. |
Das Beispiel ist eine Formularhilfe. Es behauptet nicht, dass ein einseitig aufgedrucktes Zahlungsziel jede bestehende Vertragsvereinbarung ersetzt.
Ein Text wie „nach Rechnungseingang“ kann zu einem anderen Datum führen als eine Berechnung ab Rechnungsdatum. Übernehmen Sie deshalb nicht beide Formulierungen unbesehen in dieselbe Rechnung.
Datum und Zahlungsbedingungen zusammen prüfen
- Lesen Sie die Zahlungsvereinbarung im Auftrag oder Vertrag.
- Wählen Sie im Entwurf das passende Zahlungsziel oder tragen Sie eine individuelle Fälligkeit ein.
- Ergänzen Sie bei Bedarf die Zahlungsbedingungen im optionalen Bereich und vergleichen Sie Text und Datum.
- Vor einer Erinnerung gleichen Sie die Fälligkeit und den offenen Betrag mit tatsächlichen Zahlungseingängen und Absprachen ab.
Fälligkeit ist kein Zahlungseingang
Der Ablauf eines Datums bestätigt keine Bankbuchung und führt keine Abbuchung aus. Erfassen Sie einen Eingang erst, wenn Sie ihn anhand Ihrer Zahlungsunterlagen zugeordnet haben.
Eine Rechnung mit einem Datum in der Vergangenheit erlaubt nicht automatisch jede Mahngebühr oder jeden Verzugszins. Die freundliche Erinnerungsvorlage arbeitet deshalb mit dem überprüften offenen Betrag.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.