Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Beispiel: nur ein Teil der Bestellung wurde geliefert
| Unterlage | Fiktiver Stand |
|---|---|
| Bestellung PO-184 | 10 Ersatzfilter bestellt |
| Liefernachweis L-28 | 6 Ersatzfilter am 12.10.2026 geliefert |
| Vorbereitete Abrechnung | Tatsächlich abrechenbare Menge nach Vereinbarung prüfen |
| Noch offene Lieferung | 4 Ersatzfilter separat weiterverfolgen |
Das Beispiel zeigt einen Mengenabgleich. Ob und wann die Teilmenge separat in Rechnung gestellt wird, hängt von der Vereinbarung und dem tatsächlichen Vorgang ab.
Arbeon ist in diesem Ablauf kein Lagerverwaltungssystem. Es erkennt nicht selbstständig, ob die restlichen vier Filter bereits ausgeliefert wurden oder eine frühere Rechnung sie enthält.
Von den Lieferunterlagen zu nachvollziehbaren Positionen
- Legen Sie Auftrag und Liefernachweis nebeneinander und prüfen Sie Kunde, Artikel und Mengen.
- Klären Sie abweichende, zurückgenommene oder noch ausstehende Mengen, bevor Sie die Positionen übernehmen.
- Erfassen Sie die zutreffende Leistung und Menge im Entwurf. Nutzen Sie die Bestellreferenz für die Kundennummer der Bestellung und beschreiben Sie den Lieferbezug verständlich.
- Kontrollieren Sie frühere Rechnungen zu diesem Auftrag, damit keine bereits abgerechnete Menge ein zweites Mal erscheint.
Anhang und strukturierte Referenz unterscheiden
Eine in die Beschreibung geschriebene Lieferscheinnummer ist nicht automatisch ein eigenes strukturiertes Lieferscheinreferenz-Feld. Das aktuelle Formular verspricht hier keine vollständige Warenwirtschaft oder Zuordnung mehrerer Lieferungen auf Positionsebene.
Wenn der Empfänger einen Nachweis verlangt, übermitteln Sie ihn nach dessen Vorgaben. Ersetzen Sie die strukturierte Leistungsbeschreibung nicht durch einen bloßen Satz wie „siehe Lieferschein“.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.