Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Beispiel: Betreuung plus zusätzliche Kampagne
| Leistung | Grundlage | Netto |
|---|---|---|
| Redaktionelle Betreuung Oktober | Monatliche Pauschale | 900,00 € |
| Zusätzliche Landingpage | Freigegebenes Zusatzangebot | 450,00 € |
| Gesamt | Vor Umsatzsteuer | 1.350,00 € |
Fiktive Nettobeträge für einen Monat. Die Zusatzleistung wurde im Beispiel separat vereinbart.
So gehen Sie vor
- Legen Sie den tatsächlichen Kunden als Rechnungsempfänger an und übernehmen Sie dessen Referenzvorgaben.
- Übertragen Sie den Retainer mit eindeutigem Monat in den Entwurf. Prüfen Sie, welche Leistungen bereits in dieser Pauschale enthalten sind.
- Ergänzen Sie genehmigte Zusatzleistungen als eigene Positionen. Gleichen Sie die Beträge mit dem angenommenen Angebot ab.
- Lassen Sie den Entwurf bei eingerichtetem Freigabeprozess prüfen. Schreiben Sie ihn anschließend fest und kontrollieren Sie die Übermittlung.
Diese Fehler vermeiden
Kundenbudgets sind nicht immer abrechenbare Leistungen. Ein durchgereichtes Werbebudget oder Fremdleistungskosten können eine eigene steuerliche Behandlung benötigen.
Kopieren Sie keine alte Monatsbeschreibung unverändert in eine neue Rechnung. Wiederkehrende Entwürfe müssen vor dem Festschreiben auf Zeitraum und Zusatzleistungen kontrolliert werden.
Was Arbeon dabei übernimmt
Arbeon verbindet Angebote, Kunden und Rechnungen im Arbeitsbereich. Wiederkehrende Vorlagen erzeugen kontrollierbare Entwürfe.
Ein Werbekontenimport, Kampagnencontrolling oder eine automatische Zuordnung von Mitarbeiterstunden ist nicht Bestandteil dieses Ablaufs. Die Rechenbeispiele beruhen auf manuell geprüften Leistungsdaten.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.