Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Welchen Stand hat die Rechnung?
| Situation | Nächster Schritt |
|---|---|
| Noch nicht festgeschriebener Entwurf | Eingaben korrigieren, Vorschau prüfen und erst danach festschreiben |
| Eigene ausgestellte Rechnung | Original öffnen und verknüpfte Stornorechnung vorbereiten |
| Erhaltene Lieferantenrechnung | Absender um Korrektur bitten; dessen Original unverändert behalten |
| Bereits bezahlt | Korrektur und tatsächliche Rückzahlung getrennt abstimmen |
Storno in Arbeon vorbereiten
- Öffnen Sie die ausgestellte Ausgangsrechnung und wählen Sie die Aktion „Rechnung stornieren“.
- Bestätigen Sie „Stornorechnung vorbereiten“. Arbeon erstellt einen Entwurf mit negativen Beträgen und Bezug auf die ursprüngliche Rechnung.
- Für eine vollständige Verrechnung prüfen Sie den übernommenen Entwurf. Für eine teilweise Korrektur passen Sie die betroffenen Positionen oder Mengen an.
- Prüfen und schreiben Sie die Stornorechnung fest. Sie erhält eine eigene fortlaufende Nummer und bleibt danach ebenfalls unveränderlich.
- Senden Sie den Beleg an den Kunden. Falls eine neue Rechnung nötig ist, verwenden Sie „Als neue Rechnung duplizieren“ und korrigieren den neuen Entwurf vor dem Ausstellen.
Beträge und Bezüge kontrollieren
Bei einer vollständigen Verrechnung unserer Beispielrechnung mit 1.970,49 Euro müsste der Stornobeleg rechnerisch den entsprechenden negativen Betrag enthalten. Bei einer Teilkorrektur prüfen Sie die betroffenen Positionen und Steuersätze einzeln. Das ist ein Rechenbeispiel, keine Aussage über einen konkreten steuerlichen Fall.
Original, Korrekturbeleg und gegebenenfalls neue Rechnung müssen eindeutig zuzuordnen sein. Eine Stornorechnung führt in Arbeon keine Banküberweisung oder Rückzahlung aus.
Auch die korrigierte Datei prüfen
Kontrollieren Sie den erzeugten strukturierten Beleg und seinen Prüfbericht. Ändern Sie nicht nachträglich nur eine PDF-Ansicht oder die XML-Datei einer bereits ausgestellten Rechnung.
Welche Form der Berichtigung im Einzelfall erforderlich ist, hängt vom Sachverhalt und den anwendbaren Vorgaben ab. Diese Anleitung beschreibt den Produktablauf; stimmen Sie steuerliche Fragen mit Ihrer fachlichen Beratung ab.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.