Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Beispiel: Wartung einer Anlage
| Position | Ansatz | Netto |
|---|---|---|
| Wartung am vereinbarten Einsatzort | 3 Stunden × 65,00 € | 195,00 € |
| Dichtungssatz | 2 Stück × 18,00 € | 36,00 € |
| Vereinbarte Anfahrt | 1 × 25,00 € | 25,00 € |
| Summe | Vor Steuerentscheidung | 256,00 € |
Die Nettopreise sind fiktiv. Die Liste ist eine Darstellungshilfe, keine Aussage zur steuerlichen Behandlung eines Bauauftrags.
So gehen Sie vor
- Prüfen Sie, ob Auftraggeber, Einsatzort und Rechnungsempfänger übereinstimmen. Eine Hausverwaltung kann eine andere Rechnungsanschrift vorgeben als die Baustelle.
- Übernehmen Sie Arbeitsstunden und Materialmengen aus Ihren geprüften Aufzeichnungen. Beschreiben Sie den Einsatz so, dass der Kunde ihn zuordnen kann.
- Wählen Sie die zutreffende Steuerbehandlung und das vereinbarte Dateiformat. Bei öffentlichen Empfängern erfragen Sie zusätzlich Referenz und Einreichungsweg.
- Vergleichen Sie die fertige Rechnung mit dem Auftrag und Ihren Leistungsnachweisen. Reichen Sie Original und gegebenenfalls gesonderte Nachweise wie vereinbart ein.
Diese Fehler vermeiden
Die Berufsbezeichnung allein bestimmt weder den Steuersatz noch eine besondere Steuerregel. Klären Sie unklare Bauleistungsfälle vor dem Festschreiben.
Eine korrekte XRechnung ist noch kein Nachweis, dass ein Behördenportal sie angenommen hat. Kontrollieren Sie die Eingangsbestätigung des Empfängers.
Was Arbeon dabei übernimmt
Das Webformular unterstützt getrennte Positionen und Empfängerreferenzen. Ein Aufmaßsystem, eine Baustellendokumentation und eine automatische Übermittlung an jedes Vergabeportal sind keine zugesagten Funktionen.
Unterwegs können Sie den Webzugang nutzen. Für vollständige Positionseingabe und größere Rechnungen bietet ein größerer Bildschirm mehr Überblick.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.