Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Welche Datei für welche Übergabe?
| Ausgabe | Zweck |
|---|---|
| DATEV-Datei (EXTF) | Buchungsdaten festgeschriebener Ausgangsrechnungen |
| Belegpaket | Archivierte Originaldateien und Prüfsummen-Manifest |
| Monatspaket der Eingangsrechnungen | Eingangsoriginale, Prüfberichte und Belegliste |
Ein Buchungsstapel und Rechnungsoriginale erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Fragen Sie nach, welche Kombination Ihre Steuerberatung benötigt.
So gehen Sie vor
- Klären Sie vor dem ersten Export das vereinbarte Importverfahren und die erforderlichen DATEV-Einstellungen.
- Kontrollieren Sie die Unternehmens- und DATEV-Angaben in den Einstellungen. Ändern Sie Kontierungswerte nicht auf Verdacht.
- Wählen Sie in „Berichte & DATEV“ den gewünschten Monat und laden Sie die DATEV-Datei herunter.
- Lassen Sie einen ersten Import durch die Buchhaltung prüfen. Dokumentieren Sie den übergebenen Zeitraum, damit dieselben Daten nicht doppelt importiert werden.
Diese Fehler vermeiden
Entwürfe sind keine festgeschriebenen Ausgangsrechnungen. Eine leere oder unerwartet kleine Datei sollte zuerst anhand von Monat und Rechnungsstatus geprüft werden.
Ein heruntergeladener Buchungsstapel garantiert keinen erfolgreichen Import in jede DATEV-Konfiguration. Importmeldungen und Zuordnungen müssen geprüft werden.
Was Arbeon dabei übernimmt
Arbeon erstellt den angebotenen Dateiexport. Es werden dadurch keine Steuererklärungen abgegeben und keine Buchungen automatisch in fremden Systemen bestätigt.
DATEV-Export und Belegpaket gehören zum Basis-Funktionsumfang. Die aktuelle Freischaltung und die kostenlose Startphase stehen auf der Preisseite.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.