Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Eine Monatsübergabe vorbereiten
| Prüfpunkt | Ihre Kontrolle |
|---|---|
| Unternehmen und Monat | Richtiger Arbeitsbereich und vereinbarter Zeitraum |
| Dateien | XML beziehungsweise vollständige ZUGFeRD-Originale vorhanden |
| Offene Fragen | Abweichungen und unklare Belege separat benannt |
| Import | Eingang und Lesbarkeit beim Empfänger bestätigt |
Fiktive Checkliste für eine abgestimmte Übergabe. Verwenden Sie den tatsächlich mit Ihrer Buchhaltung vereinbarten Zeitraum.
So gehen Sie vor
- Prüfen Sie den ausgewählten Arbeitsbereich, bevor Sie Dateien exportieren. Vermischen Sie keine Unternehmen.
- Wählen Sie den passenden Export für Eingangsbelege, archivierte Dateien oder DATEV-Buchungsdaten.
- Öffnen Sie das heruntergeladene Paket und kontrollieren Sie anhand der Liste die erwarteten Belege. Prüfsummen dienen zur späteren Integritätskontrolle.
- Übertragen Sie die Dateien über den vereinbarten sicheren Kanal. Bewahren Sie eine Übersicht darüber auf, welche Daten wann übergeben wurden.
Diese Fehler vermeiden
Eine PDF-Lesekopie einer XML-Rechnung ersetzt nicht die strukturierte Originaldatei. Bei ZUGFeRD muss das PDF mit seinen eingebetteten Daten erhalten bleiben.
Ein Export ist keine Bestätigung, dass die Buchhaltung alle Belege verbucht hat. Fragen Sie bei fehlenden oder abgewiesenen Dateien gezielt nach.
Was Arbeon dabei übernimmt
Arbeon stellt die vorhandenen Dateien und Berichte für die Übergabe zusammen. Die fachliche Buchung und steuerliche Würdigung erfolgen in Ihrem vereinbarten Buchhaltungsprozess.
Eine Prüfsumme zeigt Dateiveränderungen im Vergleich zu einem bekannten Wert. Sie ist allein kein Testat zur vollständigen oder rechtssicheren Archivierung Ihres Unternehmens.
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.