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XRechnung in UBL oder CII: zwei XML-Strukturen erkennen

UBL und CII sind unterschiedliche XML-Syntaxen, in denen strukturierte Rechnungsdaten ausgedrückt werden können. XRechnung unterstützt beide. Die Dateiendung .xml verrät noch nicht, welche Syntax oder welches konkrete Rechnungsprofil vorliegt.

UBL- und CII-Beispiele ansehen
Arbeon-Rechnungsansicht mit Positionen, Steuern und Zahlbetrag einer fiktiven Beispielrechnung
So sieht eine E-Rechnung ausBeispiel ohne Konto öffnen
Echte Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten

Von Arbeon · Inhalt geprüft am

In dieser Anleitung

Orientierung am Anfang einer XML-Datei

Sichtbarer Name, Präfix kann variierenErste Einordnung
InvoiceKann eine UBL-Rechnung sein; Namensraum prüfen
CreditNoteKann eine UBL-Gutschrift sein; Namensraum prüfen
CrossIndustryInvoiceHinweis auf CII; Profil zusätzlich prüfen

Das Wurzelelement hilft bei der Orientierung, reicht aber nicht als vollständige Formatprüfung. Auch Namensräume, Profilkennungen und fachliche Regeln gehören zur technischen Einordnung.

Zwei Dateien können dieselben Positionen, Steuern und Zahlungsdaten darstellen, obwohl ihre Elementnamen und Verschachtelungen unterschiedlich aussehen. Ein direkter Textvergleich liefert deshalb nicht automatisch einen fachlichen Unterschied.

Beide Darstellungen anhand eines Beispiels vergleichen

  1. Öffnen Sie die Arbeon-Beispielseite und laden Sie die UBL- und CII-Beispiele herunter. Die Dateien enthalten fiktive Geschäftsdaten.
  2. Lesen Sie beide im öffentlichen Rechnungsleser und vergleichen Sie Nummer, Positionen und Zahlbetrag.
  3. Wenn Sie eine technische Abweichung untersuchen, notieren Sie Syntax, Profil und konkrete Meldung des Prüfberichts.
  4. Für eine echte Übermittlung verwenden Sie das vom Empfänger unterstützte Format und bewahren das Original auf.

XML nicht durch Umbenennen konvertieren

Andere Elementnamen einzusetzen oder die Dateiendung zu ändern konvertiert keine Rechnung zuverlässig von UBL zu CII. Dabei können Zusammenhänge zwischen Datenfeldern verloren gehen.

Arbeons öffentliche Anzeige ist eine Lesehilfe. Die technische Prüfung im Arbeitsbereich ist ein eigener Schritt und bestätigt nicht allein die inhaltliche Richtigkeit der Leistung.

Quellen und Grundlagen

Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.

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