Von Arbeon · Inhalt geprüft am
In dieser Anleitung
Was in unserem Test fehlt
Wir haben nur BuyerReference aus einer zuvor akzeptierten UBL-XRechnung entfernt. Die Prüfung wurde danach mit REJECT abgeschlossen und meldete BR-DE-15. Der übrige Rechnungsinhalt blieb unverändert. Das Beispiel zeigt damit einen konkreten Auslöser; andere Dateien können zusätzlich weitere Fehler enthalten.
Die Käuferreferenz hilft dem Empfänger bei der Zuordnung. Fragen Sie ihn nach der vorgesehenen Angabe. Bei öffentlichen Empfängern kann eine Leitweg-ID verlangt werden. Schreiben Sie keine erfundene Referenz hinein, nur damit eine technische Regel erfüllt ist.
So sieht das Feld in der Beispielrechnung aus
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:BuyerReference>PO-4711</cbc:BuyerReference>
<cac:OrderReference>
<cbc:ID>4500012345</cbc:ID>
</cac:OrderReference>PO-4711 ist die fiktive Käuferreferenz dieses Beispiels. Die separate Bestellreferenz 4500012345 steht in OrderReference. Eine vorhandene Bestellreferenz hat die fehlende BuyerReference in unserem Test nicht ersetzt.
Die XML-Struktur und Reihenfolge der Elemente gehören zum Format. Ergänzen Sie das Feld deshalb über Ihre Rechnungssoftware und erzeugen Sie die Rechnung neu. Das Fragment ist eine Erklärung, keine vollständige Rechnungsdatei.
Die Rechnung sauber korrigieren
- Erfragen Sie die richtige Käuferreferenz beim Empfänger und gleichen Sie sie mit dem Auftrag ab.
- Bei einem eigenen Entwurf tragen Sie sie in das entsprechende Referenzfeld ein und erstellen die XML-Datei erneut.
- Wenn Sie die Rechnung erhalten haben, bitten Sie den Absender um eine korrigierte Version. Ändern Sie sein Original nicht eigenständig.
- Validieren Sie die neue Datei erneut und bearbeiten Sie verbleibende Meldungen vor der sachlichen Freigabe.
Dateien zum Nachvollziehen
Die Datei br-de-15.xml ist absichtlich fehlerhaft und nicht zum Rechnungsversand gedacht. Die zweite Datei enthält die Käuferreferenz und wurde bei der Erzeugung akzeptiert. Beide verwenden fiktive Geschäftsdaten und dieselbe Rechnungsnummer BEISPIEL-2026-002.
Reproduziert am 11.10.2026 mit KoSIT Validator 1.6.3 und XRechnung-3.0.2-Konfiguration 2026-08-31. Der öffentliche Leser kann auch die fehlerhafte Datei darstellen. Erst die technische Validierung liefert den hier beschriebenen Regelbefund.
Beispieldateien herunterladen
Quellen und Grundlagen
Die Anleitungen beziehen sich auf die genannten Quellen und die beschriebenen Beispieltests. Formatvorgaben und ihre technische Umsetzung können sich ändern.